Для многих предпринимателей регистрация фирмы заканчивается арендой (реже покупкой) и ремонтом офиса. При этом неважно, насколько велика фирма и какие размеры имеет помещение: в любом случае ремонт – ответственное мероприятие, состоящее из ряда обязательных этапов. Планирование. Для начала надо определить масштабы предстоящего ремонта. Если состояние офиса приемлемое, работы можно свести к внутренней отделке и восстановлению коммуникаций, тогда как пришедшие в негодность помещения требуют капитального ремонта. Согласование перепланировки. Если фактическая планировка офиса перестает соответствовать планировке в поэтажном плане БТИ, необходимо получить разрешение на проведение подобного рода работ – это и называется согласованием перепланировки. Выбор исполнителя. После того как все планы были оформлены в бумажном и/или электронном виде, можно приступать поиску и выбору исполнителя. Спрос на услуги ремонта стабильно высок, поэтому и стоимость будет соответствующей. Доверять свой офис нужно только той компании, которая сумела завоевать на рынке репутацию ответственного исполнителя. Заключение договора. Договор – главный документ, который подписывает заказчик. Именно на его основании можно решить какие-либо затруднения, возникшие в ходе работ. Подписывая его, заказчик должен внимательно прочитать все пункты и уточнить все аспекты. Чем подробнее договор, чем больше дополнительных документов к нему приложено, тем проще будет уладить возможные разногласия с исполнителем. Компаний, которым можно доверять на все 100%, на рынке очень и очень мало. Подготовка помещений. Перед ремонтом необходимо соответствующим образом подготовить все помещения. Грубо говоря, строителям нужны только голые стены. Контроль за выполнением работ. Представителю заказчика или самому клиенту необязательно постоянно присутствовать в офисе. Даже больше: неусыпный контроль, мельтешение, неуместные вопросы раздражают рабочих, отвлекают их. Желательно заезжать в ремонтируемый офис пару раз в неделю, чтобы расспросить прораба о том, как продвигается процесс, и убедиться в том, что все идет по плану. Сдача объекта. На завершающем этапе исполнитель сдает объект заказчику. Если все выполнено на отлично, заказчик оплачивает услуги. Однако в том случае, когда результаты неудовлетворительны, нужно требовать устранения недостатков, причем за счет исполнителя. Этот пункт, а также размеры предоплаты и дополнительных расходов должны быть прописаны в договоре. |
